Согласно части первой ст. 62 ТК РФ по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее 3 рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку (за исключением случаев, если в соответствии с ТК РФ, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется) в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки (за исключением случаев, если в соответствии с ТК РФ, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется); справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах, о периоде работы у данного работодателя и другое) (Определение Томского областного суда от 29 мая 2024 г. № 33-1547/2024).
Как видно из приведенной нормы, перечень подлежащих выдаче работнику документов исчерпывающим не является. Вопрос же о том, какие именно документы можно считать связанными с работой конкретного работника, а какие нельзя, нередко вызывает споры на практике.
Например, в отношении материалов служебной проверки встречается позиция о том, что такие материалы не обладают теми свойствами, которые позволяли бы отнести их к документам, связанным с работой работника, и, как следствие, требовать выдачи их копий на основании ст. 62 ТК РФ работник не вправе (см., например, определения Астраханского облсуда от 14 августа 2024 г. № 33-2906/2024, Камчатского краевого суда от 11 октября 2024 г. № 33-1699/2024).
Однако Томский областной суд высказал иное мнение по данному вопросу.
Работник со ссылкой на ст. 62 ТК РФ обратился к работодателю с требованием о предоставлении копий приказа о создании комиссии для служебной проверки, акта служебного расследования, уведомления о даче письменного объяснения. Работодатель в предоставлении документов отказал, а суд первой инстанции признал отказ в выдаче документов законным.
Однако, по мнению Томского облсуда, суждение суда первой инстанции о том, что требуемые работником документы не связаны с его работой и не подлежат выдаче на основании ст. 62 ТК РФ, нельзя признать законным. Данные документы являются документами, относящимися к расследованию служебного нарушения именно этим работником, в связи с чем относятся к числу документов, непосредственно связанных с его работой. Работник вправе получить эти документы. В итоге решение суда первой инстанции отменено, по делу принято новое решение о признании незаконным отказа работодателя в предоставлении документов.
Ранее похожее мнение высказывал Хабаровский краевой суд (см. определение от 11 августа 2023 г. № 33-5086/2023): учитывая, что служебная проверка проведена в связи с трудовыми правоотношениями, возникшими между работником и работодателем, работодатель обязан предоставить работнику материалы служебной проверки.
